忻州师范学院青年志愿服务中心忠实践行“厚学启智,修德树人”校训,积极组织开展志愿服务工作,并且从中涌现出了一大批先进个人和集体。因此,为激励先进、树立典型,在全院更好地弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,引导更多的青年大学生投身志愿服务事业,经研究决定举办“忻州师范学院2017-2018学年志愿者表彰大会”,评选表彰我院2017-2018学年优秀志愿个人及团体,现将有关事宜通知如下:
一. 评选范围与推选单位
青年志愿服务中心、院学生会各部门、社团联合会、各公益性社团、 各系志愿服务队、红十字会学生分会
二. 考评机构
忻州师范学院志愿者表彰大会考评小组
三. 考评要求
考评工作本着“公平公正、实事求是”的原则进行,任何团体及个人不得干涉考核工作。青年志愿服务中心志愿者以及志愿团体志愿者积极配合考核人员,以确保考核工作的正常进行。
四. 个人评选标准
(一)优秀志愿者标兵
1.在青年志愿服务中心、各系志愿服务队、公益性社团、院学生会、社团联合会以及红十字会学生分会任职两年及以上的成员。
2.工作认真,分工明确,有良好的团队意识、合作精神、工作计划,并且能够积极投入到志愿工作中。
3.思想品德良好,工作态度端正。
4.热心为广大同学服务,工作中勤奋踏实,任劳任怨,讲奉献、讲团结、讲协作,工作成绩突出。
5.能积极参加青年志愿服务中心举办的各项活动,按时完成各项工作。
(二)优秀志愿者
1.在青年志愿服务中心、各系志愿服务队、公益性社团、院学生会、社团联合会以及红十字会学生分会任职一年及以上的成员。
2.听从组织安排,工作上踏实、肯干,会上积极发言,会下认真总结,并能够提出建设性建议。
3.值班和例会准时到达,无迟到、早退现象。
4.热心参与志愿活动,有较强的组织纪律观念和责任心,坚持原则,听从组织安排,服从管理。
(评选名额:优秀志愿者及优秀志愿者标兵评选人数各占参选人数的30%,四舍五入)
五. 团体评选要求
(一)各系志愿服务队
1.例会及相关活动的出勤状况良好,没有无故迟到、无故缺席等情况。
2.准时上交活动通讯稿,完成质量好。
3.在一年的工作中表现尤为突出,在规划、组织、创新、效率、成效方面取得杰出成绩,能够很好培养学生能力,形成强而有力的团队,能够认真完成每一次志愿活动。
4.在一年的工作中,无任何违反志愿者形象的行为。
5.活动(或工作)过程中组织工作井然有序,且团体出勤率高。
6.学生群体对一系列志愿活动的反映热烈。
(二)公益性社团
1. 活动(或工作)过程中组织工作井然有序,工作效率高。
2. 学生群体对活动(或工作)的反映热烈。
3. 对青年志愿服务中心志愿活动起到推动性作用(或为学院争得荣誉)。
4. 积极参与全国性公益活动。
5. 积极与其他公益性社团共同举办活动。
(评选名额:评选团体占参选团体的40%,四舍五入)
六. 优秀项目奖要求
1. 项目可为由国家组织所发起公益性活动、自己开发的公益性活动。
2. 该公益性活动具有一定的特点,活动能够很好地传承下去,并在延续的基础上创新。
3. 准时上交通讯稿,且质量较高。
4. 活动过程中组织工作井然有序,工作效率高,出勤率高。
5. 学生群体对该公益性活动的反映热烈。
(评选名额:评选项目奖团体占参选项目奖团体的30%,四舍五入)
七.评选步骤
(一)优秀志愿者
1. “优秀志愿者”由青年志愿服务中心各部门、院学生会各部门、志愿团体推荐人员(被推送人员志愿服务时长不低于10小时,出勤次数不少于3次)。
2. 上交“优秀志愿者申请表”、志愿服务时长证明、不少于800字的申请书(打印版)。
3. 考核小组根据志愿服务时长、出勤次数、以及部门或志愿团体意见进行考评。
4. 考察各系申请人员参与活动后所填的《忻州师范学院青年志愿者活动反馈表》,根据活动负责评价意见进行考评。
(二)优秀志愿者标兵
1. “优秀志愿者标兵”由部门或者志愿团体推荐人员(志愿服务时长不低于10小时)。
2. 被推送人员需上交“优秀志愿者标兵申请表”、“优秀志愿者”证书复印件、不少于800字的申请书(打印版)。
3. 考核小组根据志愿服务时长、以及部门或志愿团体意见进行考评。
(三)志愿团体
1. 志愿团体所需上交相关材料:不少于1200字的申请书(打印版)、获奖证书复印件(还可以为活动后收到的锦旗照片或感谢信复印件等)。
2. 考核小组根据志愿团体负责人当天展示进行评比打分。
展示分数
事项
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分数(百分制)
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活动内容展示
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40分
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主讲人表现
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20分
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团体建设
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30分
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PPT内容
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10分
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3. 考核小组根据总分数进行排名,并且现场公布展示成绩。
4. 11月25日 根据团体考评成绩公布各个团体排名以及获奖团体。
5. 主讲人须为各系志愿服务队、公益性社团负责人,如不是在展示考评成绩上扣3分。
6. 如有参加活动后所获得的荣誉证书复印件、锦旗照片、感谢信复印件等,可在考评成绩上额外加5分。
考评成绩比例图
事项
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比例
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日常活动
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40%
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例会出勤
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10%
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展示分数
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50%
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(四)优秀项目奖
1. 志愿团体负责人上交不少于1200字申请书(打印版)、包括所开发项目情况说明书(打印版)。
2. 考核小组根据项目负责人的展示进行评比。
展示分数
事项
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分数(百分制)
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项目内容展示
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40分
|
主讲人表现
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20分
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项目建设
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40分
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3. 11月25日根据团体考评成绩公布获奖团体。
考评成绩比例图
事项
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分数比例
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项目内容展示
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30%
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项目建设
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40%
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活动出勤率
|
30%
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5.主讲人须为各系志愿服务队、公益性社团负责人,如不是在展示考评成绩上扣3分。
6.如有参加活动后所获得的荣誉证书复印件、锦旗照片、感谢信复印件等,可在考评成绩上额外加5分。
八.考评时间安排
时间
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安排
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11月20日
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参与评选的所有志愿者上交相关材料
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11月22日
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根据志愿者考评流程确定获奖志愿者名单
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11月20日
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参与评选的所有志愿团体上交相关材料
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11月21日
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考评志愿团体
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11月25日
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公布获奖志愿者以及团体名单
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备注:所有要评选团体奖以及优秀项目奖的团体,需准备所要展示的内容(均以PPT的形式)以及演讲稿。
九.本考评细则最终解释权归忻州师范学院青年志愿服务中心所有。